Secrétaire – réceptionniste

DESCRIPTION DU POSTE

Responsabilités

• Accueillir les étudiants, les visiteurs et répondre à leurs demandes et questionnements ;
• Gérer les communications téléphoniques et courriels ;
• Réviser de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations et d’autres documents ;
• Gestion des services adaptés, traitement des demandes, attribution de la supervision lorsque nécessaire, attribution et préparation des outils technologiques ou autre, suivi auprès des enseignants pour copie examen, impression des copies d’examen et transmission aux enseignants ;
• Planification et élaboration de l’horaire des examens finaux pour le campus de Montréal ;
• Soutenir les différents départements : communications aux étudiants, facturation de matériel promotionnel, prendre les paiements des étudiants, réservation de locaux et maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante)
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes ;
• Participer aux journées d’accueil ;
• Soutien technique des enseignants ;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège et les autres ressources d’aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés d’ordre personnel ou scolaire

Scolarité et exigences

• Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou en bureautique ;
• La personne doit posséder 5 années d’expérience pertinente à l’emploi ;
• Capacité à gérer son stress ;
• Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Habilités spécifiques : capacité de travailler de façon autonome, confidentialité et discrétion, souci du détail et du travail bien fait, bon sens de l’organisation, bonne connaissance de la suite Office

DÉTAILS

Entrée en fonction

3 août 2026

Durée de l’emploi prévu

6 mois (jusqu’au 26 février 2027)

Statut de l’emploi

Temporaire (remplacement congé de maternité)

Heures de travail :

La semaine normale de travail se situe du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30 et représente 37,5 heures de travail par semaine.

Emplacement

Campus de Montréal

Salaire :

Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.

Syndiqué :

Oui