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Agente ou agent de soutien administratif classe I

Programme visé

AEC en Administration et bureautique

À propos de l'employeur

Le Collège Champlain Saint-Lambert est une constituant du Collège Régional Champlain, situé sur la Rive-Sud de Montréal, à 10 minutes de marche de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke. Le Collège offre des programmes préuniversitaires et des programmes techniques de DEC à la division régulière ainsi que des cours d’Attestation d’études (AEC), des cours de reconnaissance des acquis (RAC) et des cours et activités non crédités au Service de la Formation continue. Environ 3 000 étudiants sont inscrits au Collège Champlain Saint-Lambert.

Responsabilités

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Fournir un soutien organisationnel et administratif au programme de la vie étudiante et de l’athlétisme afin d'en assurer le bon fonctionnement, de renforcer la confiance dans le programme et de créer un sentiment d'engagement chez les étudiants
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programme et de créer un sentiment d'engagement chez les étudiants ; 2. Mettre à jour les dossiers des étudiants et les inscriptions des étudiants dans les programmes de vie étudiante et d'athlétisme afin de maintenir les statistiques d'information sur la réussite des étudiants et les dossiers d'admissibilité académique des athlètes
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Traiter les documents d'inscription des étudiants pour les programmes d'athlétisme et de vie étudiante avec les partenaires externes
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Élaborer les informations nécessaires concernant les activités sportives et de la vie étudiante, y compris l'inscription, l’admissibilité et les coûts
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Aider à la préparation et à l'organisation du matériel pour les galas de fin d'année et les événements spéciaux dans le domaine de l'athlétisme et de la vie étudiante
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Assister et produire les communications, y compris la section des services aux étudiants du site web et d'autres plates-formes d'information promotionnelle
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Traiter les factures conformément au budget du service, au bureau d'affaires et aux procédures du service, y compris les reçus, le codage et le suivi des dépenses
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Aider à la planification et à la commande d'arrangements de voyage en fonction des programmes et des activités qui se déroulent à l'extérieur du collège
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Administrer et percevoir les frais d'athlétisme et les paiements pour la vie étudiante et les activités, les compétitions et les événements sportifs
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Effectuer des tâches administratives liées aux projets et/ou aux activités du département, selon les besoins
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Participer en tant que membre actif du département des services aux étudiants

Compétences

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Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l'oral et à l'écrit.
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Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel
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Diplomate et discret
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Avoir un esprit d'équipe
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Être attentif aux détails
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Fort sens de l'organisation
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Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d'un soutien constant

Employeur

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Date limite pour postuler : 10 Juin 2024 @ 12:59
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