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Agente ou agent de soutien administratif classe I

Programme visé

Techniques de bureautique

À propos de l'employeur

Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s’engage fermement à respecter l’équité la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques, et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Responsabilités

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Fournir un soutien organisationnel et administratif au programme de la vie étudiante et de l’athlétisme afin d'en assurer le bon fonctionnement, de renforcer la confiance dans le programme et de créer un sentiment d'engagement chez les étudiants
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Mettre à jour les dossiers des étudiants et les inscriptions des étudiants dans les programmes de vie étudiante et d'athlétisme afin de maintenir les statistiques d'information sur la réussite des étudiants et les dossiers d'admissibilité académique des athlètes
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Traiter les documents d'inscription des étudiants pour les programmes d'athlétisme et de vie étudiante avec les partenaires externes
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Élaborer les informations nécessaires concernant les activités sportives et de la vie étudiante, y compris l'inscription, l’admissibilité et les coûts
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Aider à la préparation et à l'organisation du matériel pour les galas de fin d'année et les événements spéciaux dans le domaine de l'athlétisme et de la vie étudiante
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Assister et produire les communications, y compris la section des services aux étudiants du site web et d'autres plates-formes d'information promotionnelle
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Traiter les factures conformément au budget du service, au bureau d'affaires et aux procédures du service, y compris les reçus, le codage et le suivi des dépenses
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Aider à la planification et à la commande d'arrangements de voyage en fonction des programmes et des activités qui se déroulent à l'extérieur du collège
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Administrer et percevoir les frais d'athlétisme et les paiements pour la vie étudiante et les activités, les compétitions et les événements sportifs
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Effectuer des tâches administratives liées aux projets et/ou aux activités du département, selon les besoins

Compétences

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Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l'oral et à l'écrit
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Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel
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Diplomate et discret
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Avoir un esprit d'équipe
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Être attentif aux détails
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Fort sens de l'organisation
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Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d'un soutien constant

Employeur

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Date limite pour postuler : 6 Août 2024 @ 0:00
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