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Secrétaire bilingue

Programme visé

AEC en Administration et bureautique

À propos de l'employeur

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire bilingue pour son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

Responsabilités

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1. Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
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2. Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
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3. Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
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4. Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
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5. Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
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6. Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
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7. Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
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8. Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
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9. Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
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10. Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
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11. Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
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12. Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

Compétences

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Très bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise.
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Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
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Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
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Adhésion au mouvement syndical.

Employeur

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Date limite pour postuler : 31 Mai 2024 @ 11:10
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