Offre d'emploi - Secrétaire - réceptionniste

2021-08-09 13:13:58

 

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste afin de combler un poste permanent à notre campus de Trois-Rivières.

 

Nature du poste

 

  • Assurer la réception des appels et l’accueil;
  • Faire la gestion du courrier, des courriels et des envois massifs;
  • Effectuer la logistique et la préparation pour la réservation de locaux, la tenue d’événements et autres;
  • Procéder à la rédaction, mise en page et correction de divers documents;
  • Voir à la gestion de l’inventaire des articles de bureau;
  • Assurer la gestion des casiers, la réservation de locaux, du photocopieur, des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et cartouches d’imprimante;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances;
  • Générer les comptes payables et recevables;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Exigences et compétences

 

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
  • Cinq (5) ans d’expérience liée au poste;
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel Coba (atout);
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers.

 

Conditions

 

  • Poste temps plein à raison de 35 heures par semaine à compter du mois d’août;
  • Horaire à temps plein du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
  • Salaire à discuter, selon l'expérience.

 

Pour postuler, envoyez votre CV à cpratte@extraressources.ca

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